一、办公室主任
1、负责筹备、组织实验室工作会议、实验室主任办公会议等，做好公文、会议纪要、工作计划等文件的起草、审核和发布；
2、负责实验室文件的收发、批处、印章和文秘档案的管理工作，需要对实验室印章的使用进行严格管理，确保实验室的合法权益不受损害；
3、负责协调联合共建的依托单位相关成果的收集和总结；
4、负责实验室的研究室、研发中心考核；
5、统筹实验室年度报告填写工作；
6、统筹主管部门考核评估工作；
7、完成实验室工作需要安排的其他事务。
二、直属党支部秘书
1、负责支部的文件、纪要、工作计划、报告、总结、决议、通知、新闻宣传的印发；
2、负责向学校党委、业务部门上报的文件、报告、材料简报的编号、打印、盖章和传送；
3、负责支部安排的各项会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作并形成会议纪要；
4、管理好支部文件与资料，负责上级领导部门下发的文件、杂志、简报、信件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档；
5、负责落实支部党员发展和有关材料的归档和整理；
6、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作以及党员管理系统数据库的维护；
7、管理党支部印章，办理介绍信，负责党支部组织关系接转工作以及外调与政审；
8、负责党费的收缴与管理；
9、负责保密文件的接收和管理；
10、完成党支部及上级交办的其他工作。
三、行政事务秘书
1、负责实验室（校内）公文、党政联系会会议纪要、工作计划等文件的起草、审核和发布：需要具备良好的文字处理能力和沟通协调能力；
2、负责实验室（校内）印章的管理和使用，需要严格管理印章的使用，确保实验室的合法权益不受损害；
3、负责办公设备的采购、维护和管理：包括对办公设备的日常维护和管理，以及对办公用品的采购和分发；
4、负责教工的考勤和考核工作：需要对教工考勤情况进行统计和分析，以及考核和评估；
5、协助修订、完善考核制度：包括绩效考核制度、绩效年度评定，并推行、监督执行；
6、负责实验室（校内）财务预算与审计方面工作；
7、协助实验室（校内）年度工作总结、年度报告、主管部门考核评估工作；
8、完成实验室工作需要安排的其他事务。
四、人才与合作事务秘书
1、负责人才引进与各类人才计划申报，客座教授/兼职教授聘任，各类岗位招聘选留、各类人事调配、退休/返聘等；
2、负责中青年教师境外研修计划组织与实施、学生国际交流；
3、负责高层次人才服务；
4、负责博士后进出站及管理；
5、负责统筹校内研究室材料收集，协助汇报材料准备、年报填写等；
6、协助开展日常工作：各类接待、会议服务、对外联络等工作，制作、更新实验室介绍PPT；
7、负责实验室（校内）文化建设、网站建设和宣传工作；
8、完成实验室工作需要安排的其他事务。
五、科研事务秘书
1、负责实验室（校内）建设项目的申报、执行与总结，实验室年度报告的填报；
2、负责各类科研项目与课题的全流程管理工作，包含申报、合同、结题与验收、专利申报、报奖、奖励与惩处、数据收集与登录、报表等；
3、负责自设科研基金的组织与实施；
4、负责科研保密和质保体系管理；
5、负责科研合作机构的联络与管理；
6、负责科研平台的申报、管理与服务；
7、负责学术委员会协调、外联和秘书工作；
8、协助人事部门的科研口人才申报与引进；
9、根据实验室工作需要安排的其他事务。
六、教育教学事务秘书
1、负责研究生招生的宣传、组织、复试等；
2、负责各类研究生教育与教学（含培养方案、课程安排、教学质量监控、学位论文全过程管理、学位授位、评优评先等）的组织与实施落实；
3、负责学位委员会秘书工作、研究生指导教师遴选及招生资格审核；
4、负责研究生保密工作管理、研究生实践基地的建设及管理；
5、负责研究生日常管理、研究生会指导工作、研究生科技竞赛组织、研究生就业管理；
6、负责研究生档案相关工作；
7、负责本科生教学组织协调和材料归档管理；
8、协助实验室（校内）文化建设、网站建设和宣传工作；
9、根据实验室工作需要安排的其他事务。
七、设备管理事务秘书
1、负责仪器设备选型论证、招标采购、管理和设备审计材料归档；
2、负责建立仪器设备等固定资产台账，仪器设备清点验收、登记核算、注明存放地点及使用者等，建立使用记录、借出登记等管理制度，负责实验室仪器设备的调拨分配、对外开放、使用监督等管理工作；
3、负责实验室设备功能开发、定期检维护、安全保障等管理工作；
4、负责督促各实验室建立操作规程、维护保养及使用管理制度和健全、实施实验室管理设备细则；
5、负责实验室仪器设备补充申购、维修保养、闲置报废管理工作；
6、负责实验室仪器设备共享管理和成果展示；
7、负责实验室仪器设备功能讲解等；
8、根据实验室工作需要安排的其他事务。
